Redacción Alabrent
El cambio del ERP de gestión, que es el corazón de una empresa en crecimiento en términos de tamaño, volúmenes de producción y facturación, nunca como en este caso había sido tan decisivo para enfrentar un período complicado como este que estamos experimentando debido a la emergencia del Covid-19. Aunque estamos en Umbría, una región afortunadamente apenas afectada por el virus, las consecuencias de la emergencia también han sido sufridas por empresas como Scatolificio Saico. La oportunidad fue crucial para dejar al personal administrativo y comercial en Smart Working que, gracias a la transición al nuevo sistema de administración RTSv8, permitió a la compañía administrar las actividades sin ningún problema en particular.Pero vamos en orden, hemos acudido virtualmente a Città di Castello, en la provincia de Perugia, para escuchar, de manos de Francesca Polveroni, hija del fundador y propietario de la empresa, los detalles de esta última inversión que, de hecho, decreta la entrada de Saico al mundo de los grandes del cartón ondulado.
El software de gestión RTS, del sueño a la realidad
«La compañía fue fundada por mi padre en 1971, con 5 colaboradores. Servimos principalmente a las fábricas de muebles en el área, grandes distribuidoras, ropa, y somos socios de referencia para las industrias cartotécnicas de la zona. Estamos equipados para cumplir con cualquier tipo de requisito de embalaje de cartón ondulado, desde tiradas pequeñas hasta las más grandes. Estando en la industria por más de 30 años, conozco RTS y sus soluciones de software que siempre he considerado como un objetivo a alcanzar. A lo largo de los años he tenido la oportunidad de trabajar con sistemas de otras empresas de software competidoras, sin embargo, siempre he considerado a RTS como el mejor para el sector del cartón ondulado y un día soñé con tenerlo también en mi empresa, confiando en que habría sellado un camino de crecimiento comercial que hoy podemos decir que hemos logrado», comienza Francesca Polveroni, subrayando también que hoy, para una empresa que tiene 40 empleados, con diferentes líneas de producción, es absolutamente necesario tener un software de gestión capaz de soportar la fábrica de cajas en cada departamento . Scatolificio Saico es un negocio familiar, Francesca cuenta con el apoyo de su esposo y su hijo Luca, quien junto con Maichol Grilli, ha dado el impulso decisivo para enfrentar el paso hacia una gestión cada vez más inteligente y orientada a 4.0.
Scatolificio Saico opera en una sede de aproximadamente 7.500 m2, y gracias a las continuas inversiones en tecnología, hoy cuenta con un parque de máquinas que consiste en una casemaker de 4 colores EMBA instalada hace unos cuatro años y gracias a la cual se estableció un doble turno de trabajo, a la que se suman otras 4 casemakers completas con sistema de movimiento, un plotter de corte digital y una troquladora automática. La próxima instalación es una encoladorade 4 ángulos que fue confirmada por la Sra. Polveroni.
La compañía también puede contar con un sistema de logística automatizado con lanzadera 4.0 para llevar los palets al almacén, listos para entregas garantizadas por los 8 camiones de transporte propios que permiten a Scatolificio Saico ser extremadamente flexible en la entrega a los clientes.
Cara a cara con Francesca Polveroni, propietaria de Scatolificio Saico
Su relación con RTS acaba de comenzar, ¿puede decirnos cuándo y por qué confió en RTS como socio para la gestión del software de sus procesos comerciales?
«RTS siempre ha sido un punto de referencia para mí y he seguido, incluso como no cliente, la evolución de sus productos. Para nosotros era solo cuestión de esperar el momento adecuado para dar el gran paso, una inversión que sin duda es importante, pero en solo unos meses de operación, ya nos está dando resultados increíbles. Ahora todo está más ordenado e incluso en producción, nuestros colaboradores han aceptado este cambio con gran entusiasmo, sobre todo porque han podido apreciar las ventajas también para su trabajo. Desde la entrada de los productos en el almacén, la trazabilidad de los productos a lo largo de las diversas etapas del proceso, hasta la facturación final, ahora todo está bajo control y automatizado. Los informes que este software puede procesar, la cartera de pedidos, los datos disponibles y fácilmente comprensibles, son herramientas indispensables para la gestión de una fábrica de cajas moderna equipada con múltiples líneas de producción.
Aunque la fase de implementación de los módulos aún no está terminada, estamos muy satisfechos con RTS y esperamos poder explotar plenamente su potencial para fin de año. Ahora el trabajo ya se ha aligerado, somos más puntuales con las entregas. También estamos en red con los productores de cartón ondulado del que usamos y que también usan el sistema RTS, aprovechamos al máximo la sinergia. Ya estábamos convencidos de RTS antes de la compra y desde las primeras reuniones nos dimos cuenta de los beneficios de la inversión».
¿Cuáles son las características que más aprecias en las aplicaciones RTS?
«El análisis de costes fue uno de los primeros elementos que nos afectó favorablemente. Todas nuestras máquinas están conectadas al nuevo sistema de gestión, lo que nos permite tener bajo control en cualquier momento todos los eventos de producción. Hemos eliminado todo el papel inútil de nuestros escritorios y hemos conseguido una comunicación eficiente entre nosotros y hacia los clientes y proveedores. Además, en este período de confiamiento, gracias al nuevo sistema de gestión, algunos puestos de oficina pudieron trabajar desde casa, sin ningún problema para acceder a los datos esenciales de la empresa para el desempeño de su trabajo. Hoy, gracias al conocimiento preciso de todos los costes comerciales y de producción, hemos podido establecer una especie de sistema gratificante para nuestros colaboradores, a quienes se les anima a hacerlo cada vez mejor».
Instalar e iniciar un nuevo sistema tan estratégico para la empresa habrá sido un desafío. ¿Le gustaría decirnos cómo lo manejó y cómo RTS lo apoyó y lo siguió apoyando?
«El trabajo más exigente fue transferir datos del sistema antiguo al nuevo, con algunas dificultades en los meses en que utilizamos los sistemas simultánemente. Después de este período, desde el 1 de diciembre de 2019 comenzamos con el nuevo sistema de gestión sin ningún problema en particular. El apoyo de RTS ha sido preciso y puntual desde los primeros momentos y hemos encontrado en Marco Trastu un consultor muy competente, capaz de adaptarse a nuestra realidad empresarial y guiarnos en esta transición. Incluso mi hijo y Maichol, que han seguido todo el proceso de instalación e inicio del sistema, están entusiasmados con las nuevas posibilidades que RTS nos ofrece».
¿Qué otros beneficios pretendes alcanzar a plena capacidad?
«El siguiente paso del proyecto será instalar Easystock para la gestión automática del producto terminado y los almacenes de materias primas. De acuerdo con la metodología RTS, este paso se implementará una vez que todos los datos necesarios para explotar plenamente su potencial estén presentes».
En 2021, Scatolificio Saico celebrará 50 años de actividad, y la esperanza de Francesca y su familia es poder celebrar este importante hito con una agradable fiesta junto con los colaboradores, clientes y proveedores una vez que hayan salido de la etapa de emergencia.
BOX: El nuevo sistema de gestión para soportar la red de ventas
Riccardo Maraldi representante comercial para Romagna celebra este año 10 años de actividades en Scatolificio Saico y el propietario de la compañía le agradece la valiosa colaboración mostrada durante todos estos años. A partir de ahora también para Maraldi, con la llegada del software RTS será más fácil gestionar clientes, gracias a la cartera de pedidos que recibe diariamente, con el control diario de los envíos y todas las alertas que forman parte de RTS.
