Redacción Alabrent
El nuevo agente de productividad y sus funciones para compartir están disponibles en Acrobat Express, una nueva oferta que combina en un mismo lugar el análisis de documentos con IA, la generación de contenido premium y las funciones para compartir información; y en Acrobat Studio, que incluye todas las funciones de Acrobat Express junto con herramientas de PDF con IA.
El agente de productividad de Adobe forma parte de una visión agentica más amplia que está redefiniendo la forma de trabajar de las personas. Diseñado para funcionar de forma fluida con el agente creativo de Adobe y con agentes desarrollados por terceros, trabaja con documentos, datos y sistemas para ejecutar estrategias y orquestar resultados, liberando a las personas para que se centren en la visión, el criterio y el trabajo que solo ellas pueden hacer. El agente creativo de Adobe está transformando la forma en que las personas crean; el agente de productividad orquesta todo lo necesario para que las personas puedan obtener información más rápido, generar contenido de calidad rápidamente y compartir conocimientos mediante experiencias interactivas. Juntos, representan el compromiso de Adobe de mantener a las personas en el centro de un futuro asistido por agentes.
“El agente de productividad de Adobe está redefiniendo cómo las personas trabajan con la información”, afirma David Wadhwani, presidente del área de Creatividad y Productividad de Adobe. “Estamos combinando décadas de inteligencia documental de Acrobat con agentes para ayudar a las personas a descubrir información más rápido, generar contenido visualmente atractivo sin esfuerzo y compartir experiencias interactivas con agentes personalizados que transmiten su tono e intención”.
Un nuevo estándar para compartir
Adobe inventó el formato PDF, que ha marcado la manera en que el mundo comparte su información más importante. Hoy en día, la gente abre más de 400 000 millones de archivos PDF y envía más de 200 millones de ellos en Acrobat cada año. Con las nuevas funcionalidades que ofrece Acrobat para publicar y compartir, la empresa está estableciendo un nuevo estándar, transformando documentos y archivos en experiencias interactivas y personalizadas que informan, atraen e impulsan la acción. El agente de productividad trabaja en segundo plano, generando títulos, resúmenes y resúmenes de audio a partir de documentos y enlaces en un PDF Space. Las personas que envían los archivos pueden añadir contexto, reordenar los archivos para dar énfasis y personalizar el asistente de IA para la experiencia compartida, de modo que responda a preguntas, ofrezca sugerencias y ayude a los destinatarios a obtener fácilmente la información que necesitan.
Este nuevo formato permite a los usuarios:
- Crear un espacio a medida. Reúne archivos PDF, documentos, enlaces y notas en un solo lugar. El agente genera rápidamente el espacio, de modo que el remitente puede centrarse en perfeccionar la experiencia con contexto, estructura, énfasis y contenido multimedia para que los destinatarios puedan centrarse en lo que más importa. Cuando se actualizan los documentos, la experiencia compartida también se actualiza, por lo que los destinatarios siempre disponen de la información más reciente.
- Personalizar un asistente de IA para cada caso. Explícale al asistente de IA cuáles son tus objetivos y quiénes son los destinatarios. Compártelo junto con la experiencia para responder preguntas, ofrecer sugerencias y ayudar a los destinatarios a obtener la información que necesitan para tomar decisiones con confianza.
- Poner al día rápidamente a los destinatarios con un resumen de audio. El agente genera automáticamente un resumen de audio de la información para ayudar a orientar a los destinatarios antes de que se sumerjan en ella. Un guion totalmente editable ayuda a garantizar que el mensaje correcto se transmita en todo momento.
- Añadir tu marca. Incluye un logotipo y una paleta de colores para crear una experiencia profesional y alineada con tu marca.
- Hacer seguimiento con confianza. El agente proporciona información sobre la interacción para ayudar a que el seguimiento sea oportuno y bien fundamentado.
“No solo estamos añadiendo nuevas funciones, sino que estamos introduciendo un nuevo formato”, afirma Abhigyan Modi, vicepresidente sénior de Adobe Document Cloud. “Por primera vez, compartir documentos significa compartir una experiencia adaptada al público al que va dirigida, ya sea un cliente, un equipo o un millón de suscriptores. Ahora, cada una de esas experiencias puede ser tan personalizada y relevante como el trabajo que se ha dedicado a crearla”.
Comparte con una sola persona, un equipo o millones
Editores y creadores líderes ya están utilizando las experiencias compartidas en PDF Spaces para generar confianza y una mayor conexión con su público. VICE News, conocido sobre todo por sus reportajes inmersivos sobre el terreno que abordan temas globales complejos de forma real y auténtica, sacará partido a PDF Spaces en Acrobat en sus reportajes sobre el terreno y en su contenido multiplataforma, llegando a más de 20 millones de seguidores. Las nuevas capacidades de PDF Spaces permiten a VICE News crear experiencias interactivas y explorables que combinan documentos primarios, investigaciones y materiales de apoyo directamente junto a las historias publicadas. El público puede usar un asistente de IA para profundizar en cada historia, explorar fuentes, seguir temas de interés y conectar mucho más con los reportajes.
El artista ganador de un Grammy, actor e icono cultural Kid Cudi y su equipo están utilizando PDF Spaces para preparar su nueva serie de podcasts “Big Bro with Kid Cudi”, y ayudar a los fans a profundizar en los episodios con exclusivas entre bastidores, historias de invitados y consejos de Big Bro del propio Cudi. Jessica Yellin, periodista galardonada y fundadora de News Not Noise, una plataforma dedicada a dar sentido a las noticias para una comunidad de millones de personas, está usando PDF Spaces para ofrecer a su público un contexto más amplio sobre las historias que comparte. Mindy Weiss, reconocida organizadora de eventos y creadora de tendencias cuyos diseños han dado forma a algunas de las celebraciones más icónicas de la cultura pop, está usando PDF Spaces para compartir su experiencia en la organización de bodas, de modo que sus seguidores puedan crear el momento de sus sueños.
Las nuevas funciones para compartir abren la puerta a nuevas maneras de interactuar con colegas y managers, clientes y clientes potenciales, o amigos y familiares.
Los equipos de ventas pueden combinar propuestas y casos prácticos en una única experiencia de marca, de modo que todos los implicados reciban un mensaje coherente y convincente, junto con información sobre la interacción que indique a los comerciales a quién deben hacer un seguimiento y cómo. Los profesionales del marketing pueden convertir los estudios de mercado y los anuncios de lanzamiento en experiencias guiadas que motivan al público para que pase a la acción. Los responsables de RR. HH. y cumplimiento normativo pueden compartir paquetes de onboarding y actualizaciones de políticas, mientras que los datos de interacción les ayudan a entender dónde necesitan más apoyo los empleados. Los equipos directivos y financieros pueden distribuir lecturas previas para el consejo y briefings para inversores como narrativas cohesionadas y guiadas que dan a los implicados todo lo que necesitan para tomar decisiones informadas.
PDF Spaces también facilita compartir información en el día a día. Desde itinerarios de viaje hasta novedades de la comunidad, cualquiera puede crear una experiencia interactiva que ofrezca a las personas todo lo que necesitan en un solo lugar, sin interminables cadenas de correos electrónicos ni mensajes de grupo.
Precios y disponibilidad
El nuevo agente de productividad y las funciones para compartir y publicar ya están disponibles en los planes de Adobe Acrobat IA, incluido Acrobat Studio, la solución de productividad imprescindible con un conjunto completo de herramientas de PDF, PDF Spaces, el Asistente de IA y Adobe Express Premium. También están disponibles en Acrobat Express, una nueva oferta que combina análisis de documentos basados en IA, generación de contenido premium e información y funciones para compartir, todo en un solo lugar. Cualquiera puede ver PDF Spaces; no se necesita una cuenta.
