Claves para solucionar la improductividad en la Industria Gráfica

Con un mercado estimado de más de 10.000 millones de euros, la industria gráfica en España enfrenta un grave problema: “la improductividad”. Este no es un fenómeno reciente, ha estado arraigado durante muchos años. Sin embargo, en el pasado, los generosos márgenes de beneficio solían camuflar este problema. Hoy en día la situación es distinta; con márgenes cada vez más estrechos, la falta de eficiencia puede poner a las empresas gráficas en serios aprietos. No obstante, más que un mero obstáculo, la improductividad representa una oportunidad para que las imprentas revitalicen y mejoren su rendimiento y rentabilidad. ¿Has analizado dónde se encuentra la improductividad en tu empresa? ¿O has considerado cómo mejorar la eficiencia? En este artículo, voy a explicarte algunas ideas y soluciones clave que deberías tener en cuenta para convertir fracasos en éxitos y, de esta manera, asegurar que tu empresa no solo mejore, sino que también sobreviva en esta industria cada vez más competitiva.

La clave es asegurarse de que cada euro invertido contribuya directamente a una mayor eficiencia y calidad de producción.

Daniel López López

Inversión estratégica: Más allá de la maquinaria, hacia la eficiencia y sostenibilidad
¿En qué invertir?, puede parecer una pregunta sencilla, pero te aseguro que es más complicada de lo que parece. Muchas empresas invierten en lo que creen necesario, o incluso, en ocasiones, en lo que les han dicho que necesitan, o simplemente porque su competencia ha adquirido algo similar. ¿Crees que esa es la forma correcta de realizar una inversión? Seguramente recuerdas a varias empresas que han cerrado por haber realizado malas inversiones.

Antes de invertir, es crucial analizar las necesidades actuales y futuras a medio plazo, realizar un plan estratégico para la empresa y un plan de viabilidad. Con toda esta información, ya se puede determinar si una inversión es factible o no.

La inversión no debe entenderse únicamente como la adquisición de maquinaria más moderna. Actualmente, aspectos como la automatización, la búsqueda de mejora en la eficiencia, la prevención de defectos de calidad, entre otros, son igualmente importantes.

La clave es asegurarse de que cada euro invertido contribuya directamente a una mayor eficiencia y calidad de producción. Además, la inversión en tecnología sostenible y ecoeficiente no solo mejora la productividad, sino que también responde a la creciente demanda de prácticas respetuosas con el medio ambiente.

Formación continua: transformar talento en productividad
¿Realizas formaciones a tus empleados? Si la respuesta es 'SÍ', ¿crees que son las formaciones que realmente necesitan? Y aún más importante, ¿recuerdan lo aprendido un mes después de la formación? Lamentablemente, en la mayoría de las empresas del sector gráfico, la formación es inexistente o, en el mejor de los casos, de baja calidad y alejada de las necesidades reales de la empresa o los empleados. ¿Cuánto tiempo tardaremos en revertir esta situación?

Un equipo bien entrenado es la columna vertebral de cualquier imprenta exitosa. La capacitación continua y especializada es esencial para mantener al personal actualizado con las últimas tecnologías y tendencias del mercado. Invertir en formación de calidad no solo mejora las habilidades técnicas, sino también la productividad y eficiencia de toda la empresa. La formación debe ser vista como uno de los pilares fundamentales de cualquier negocio; cuanto más conocimiento tengan los trabajadores, más productivos serán, habrá menos errores y sabrán sacar el máximo provecho de las herramientas que tienen. Esto se traduce en una mejora significativa en la calidad del producto final.

Selección de tecnología: Clave para una imprenta innovadora
Cuidado, que vienen cambios. Si en el primer párrafo hablé de la importancia de analizar una inversión, aquí nos adentramos en un tema 'muy interesante': la elección de tecnologías. Cada empresa es diferente y, por lo tanto, sus necesidades también lo son. Actualmente, existen múltiples tecnologías de impresión, cada una con sus ventajas y desafíos: Offset, Inkjet, Tóner, UVI, Led, entre otras.

Entonces, la pregunta crucial es: ¿hacia dónde quiero que mi empresa vaya? No nos engañemos, el Tóner no es Offset, el Offset no es Flexo, ni el textil debe ser necesariamente con UVI. Estoy cansado de ver empresas que adquieren nuevas tecnologías sin asesorarse adecuadamente y, claro, luego vienen los problemas: 'Esto no lo sabía', 'Me pensaba que era diferente', 'Me dijeron una cosa y luego es otra', 'No puedo hacer lo que pensaba', etc.

La elección acertada y la implementación efectiva de nuevas tecnologías son vitales para cualquier imprenta. Una buena decisión en este aspecto no solo mejorará la eficiencia operativa, sino que también puede abrir nuevas oportunidades de mercado y permitir a las imprentas responder rápidamente a las cambiantes demandas de los clientes.

Mantenimiento preventivo: La clave oculta para la máxima eficiencia
Por favor, sé honesto y piensa bien antes de responder: ¿realizas el mantenimiento preventivo y regular de la maquinaria en tu empresa? En muchas de las empresas que visito, esto no suele ser una práctica común. Comentarios como '¡hay que entregar el trabajo!', 'no hay tiempo' o 'que no pare la máquina' son excusas frecuentes que impiden llevar a cabo estas tareas esenciales.

Y esto es un grave error. El mantenimiento preventivo y regular de los equipos es crucial para evitar paradas inesperadas y prolongar la vida útil de la maquinaria. Algo que parece simple, pero que en la práctica es complicado de implementar. Este es uno de los factores de improductividad más rápidos de corregir, siempre y cuando haya voluntad para hacerlo. Realizarlo adecuadamente puede minimizar significativamente el tiempo de inactividad y asegurar que los equipos operen a su máxima capacidad y eficiencia.

Innovación: Activando la mentalidad del futuro en impresión
Piénsalo, ¿estás realmente listo para abrazar la innovación y el cambio? En el mundo vertiginoso de la impresión, no basta con seguir el ritmo; hay que liderar la danza. Adoptar una mentalidad proactiva hacia la innovación no es solo una opción, es una necesidad para el éxito a largo plazo. Pero, ¿qué significa realmente ser innovador? No se trata solo de lanzarse a la última tecnología que sale al mercado. La verdadera innovación es un viaje: explorar nuevas técnicas de impresión, atreverse a diversificar los servicios, y tener la agilidad para adaptarse a las cambiantes demandas del mercado.

Piensa en la innovación como un rompecabezas amplio que incluye la mejora de procesos, la optimización de la gestión y la exploración de nuevos enfoques de mercado. No es solo una cuestión de tecnología; es una mentalidad, una cultura. Fomentar un entorno empresarial que premie la creatividad, la experimentación y la adaptación continua es esencial. Se trata de crear una cultura donde el cambio no solo se acepta, sino que se busca activamente. En un sector que nunca duerme y siempre se está transformando, la pregunta no es si puedes permitirte innovar, sino si puedes permitirte no hacerlo.

Conclusión
Así que aquí estamos, al final de nuestro viaje juntos a través de los intrincados pasillos de la industria gráfica. No es solo una cuestión de preguntar "¿En qué invertir?" o "¿Cómo podemos ser más eficientes?". Se trata de un cambio de mentalidad, de adoptar una visión estratégica que abarca desde la inversión inteligente y la capacitación continua hasta la adopción proactiva de tecnología y la práctica esencial del mantenimiento preventivo.

Esta travesía no termina aquí. Es un proceso continuo de adaptación, innovación y, lo más importante, de cuestionar y desafiar el status quo. Las imprentas que prosperarán serán aquellas que no solo pregunten "¿Qué estamos haciendo?" sino "¿Qué más podríamos hacer?". Aquellas que ven la improductividad no como un enemigo, sino como un desafío a superar y una oportunidad para crecer.

Por lo tanto, te invito a reflexionar, a innovar y a ser audaz. La industria gráfica está en constante evolución, y solo aquellos que están dispuestos a evolucionar con ella lograrán un éxito duradero. ¿Estás listo para ser parte de este cambio y forjar un futuro brillante para tu empresa? El siguiente paso depende de ti.

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