Redacción Alabrent
Con Enfocus Switch, las empresas pueden automatizar la gestión de los documentos del día a día. Switch se integra a la perfección en los sistemas existentes y conecta las distintas aplicaciones y pasos necesarios para procesar los archivos. Con la nueva versión de Switch 12 –update 3–, los usuarios pueden documentar los flujos y mejorar la forma como se distribuyen los archivos.
Asimismo, Enfocus Switch 12 update 3 es compatible con OS X 10.10, el sistema operativo de Apple conocido como “Yosemite”.
“Enfocus Switch tiene la capacidad de transformar un negocio”, dice Antje Grüger, responsable de producto en Enfocus. “Integra los archivos y los documentos y conecta las aplicaciones de otros fabricantes, vinculándolo todo en un flujo de producción personalizado. Switch 12 update 3, además, incorpora herramientas nuevas que mejoran la creación y el intercambio de flujos. Estamos orgullosos de esta actualización y ya esperamos con ganas ver cómo las funciones nuevas mejoran el flujo de documentos de los usuarios de Switch de todo el mundo.”
Documentación de flujos: Toda la información con un solo clic
Con esta función nueva, el usuario puede documentar por qué, cuándo y cómo se ha creado un flujo de Switch. Así, es posible compartir información y conocer el estado real del flujo, lo que permite trabajar con Switch con más facilidad y aprender a manejar de manera más rápida y sencilla que nunca.
Con un solo clic, el usuario genera una página HTML que incluye toda la información sobre el flujo en cuestión: nombre del flujo, descripción, fecha de creación, la imagen del flujo tal como se ve en el lienzo y las propiedades de todos los elementos del flujo.
La función de documentación ha recibido comentarios positivos por parte de varios profesionales que la han probado, quienes afirman que ahorra tiempo y facilita el trabajo.
“Una gran ventaja de Switch 12 update 3 es la función de documentación”, dice Thomas Züger, responsable de proyectos informáticos de Compendio Bildungsmedien AG que ha probado la aplicación. Se me coló una falta de ortografía en el nombre de un conjunto de datos. Hace unos días, vi el error y, gracias a la función de documentación, encontré todas las veces que aparecía con la opción de búsqueda del navegador. ¡Así da gusto! Va muy bien tener esta función, que evita que un pequeño error se convierta en un gran problema.”
Conexión con la red
Switch 12 update 3 incluye una nueva herramienta de comunicación que permite al usuario comunicarse con servidores HTTP o HTTPS, en ambos sentidos. Gracias a esta función, el usuario de Switch puede conectarse con aún más aplicaciones de terceros, como Dropbox. Además, es posible descargar o cargar archivos, y recuperar o actualizar información de sitios web.
Funciones nuevas que mejoran la comunicación
Enfocus Switch 12 update 3 incorpora novedades que mejoran la comunicación y el intercambio de archivos :
- Mejoras en el servidor de correo y en la herramienta de recepción de correo
El usuario ahora puede conectar Switch al servidor de correo a través del protocolo TLS (Transport Layer Security). Asimismo, la herramienta “Mail Receive” (“Recibir correo”) se ha perfeccionado y ahora se llama “Convert to plain text” (“Convertir a texto plano”). Con ella, el usuario puede guardar los mensajes de correo electrónico como HTML o texto.
- Clasificación perfeccionada de los archivos de salida
La nueva actualización incluye una propiedad adicional llamada “Width” (“Extensión”) para las carpetas de enviados, almacenamiento jerárquico y salida que permite indicar la extensión del número de la versión de los archivos de salida duplicados. Se pueden añadir los ceros necesarios a la izquierda.
- Nuevo método de autenticación para SFTP
Switch incorpora una forma nueva de autentificación para acceder a servidores (S)FTP a través de las funciones de “FTP send” (para cargar archivos) y “FTP receive” (para descargar archivos). El usuario ahora puede usar el nombre de usuario y la contraseña o bien una “clave pública” para acceder al servidor.
Switch 12 update 3 también presenta dos variables nuevas para usarlas en el grupo “Switch Job” (“Trabajo de Switch”): Job.UserFullName y Job.UserEmail. Además, las propiedades “Unit” y “Delay” de “Hold Job” (“Retener trabajo”) pasan a llamarse “Retry Unit” (“Recuperar unidad”) y “Retry After” (“Plazo de recuperación”), respectivamente.
Por último, se han mejorado las preferencias de registro, con lo que el usuario puede guardar los registros con formato CSV en vez de como archivos de texto separado por comas. También es posible indicar qué delimitador se quiere usar y dónde se guardan los archivos.
