Redacción Alabrent
La comunicación digital es una parte esencial de los negocios modernos. Mientras las empresas adoptan cada vez más las tecnologías para crear los archivos digitales que esta forma de comunicación exige, tienen dificultades para encontrar herramientas que les permitan establecer conexiones entre carpetas que deben interactuar o intercambiar datos entre sí. Enfocus Switch es la única solución modular y asequible diseñada especialmente para conectar estas carpetas y formar un flujo de trabajo cohesionado. Switch se integra a la perfección en los sistemas de las empresas y conecta las aplicaciones y los pasos necesarios para procesar archivos, a la vez que ahorra tiempo, dinero y recursos, y permite aprovechar mejor el trabajo de los empleados.
Código de colores para las carpetas y las conexiones
En la segunda actualización de Switch 12, el usuario puede aplicar un código de colores propio a las carpetas y conexiones que use en el flujo de trabajo. El empleo de colores aumenta la facilidad de uso, ya que el usuario puede distinguir mejor las carpetas de entrada y de red, así como las distintas conexiones. Así, los flujos de trabajo más complejos de Switch son fáciles de entender, incluso cuando se ven a escala reducida en pantalla.
“Enfocus Switch fue la primera aplicación de automatización en cascada y basada en reglas que salió al mercado”, dice Fabian Prudhomme, vicepresidente de Enfocus. “Desde entonces, se ha convertido en la ‘cola’ que une los diversos sistemas que usan miles de clientes. Con el nuevo código de colores, así como el resto de funciones nuevas y mejoras de esta actualización, Switch sigue perfeccionando la manera en que los clientes diseñan, producen y comparten archivos.”
Más funciones para fomentar la productividad
Los ingenieros de Enfocus Switch han incorporado las funciones más solicitadas por los clientes. Además del código de colores, estas son algunas de las novedades:
- Botón “Save Flow” (Guardar flujo): Con la introducción de Remote Designer en Switch 12, los usuarios necesitaban un método mejor para saber si los cambios efectuados en un flujo se guardan cuando instancias diferentes de Remote Designer se conectan a Switch Server. Ahora, en cuanto el usuario modifica un flujo, el nombre de este se muestra en cursiva seguido de un asterisco, lo que indica que el flujo todavía no se guardado. El usuario puede usar el nuevo botón “Save flow” desde la barra de herramientas, o la opción del mismo nombre desde el menú “Flow” (Flujo) o el menú contextual.
- Botón “Revert flow” (Restituir flujo): Si los cambios realizados en el flujo no son correctos, el usuario ahora puede volver a la última versión del flujo guardado con este botón de la barra de herramientas.
- Conexión en espera: En las versiones anteriores de Switch, las conexiones podían marcarse con dos colores “condicionales”. Ahora se ha añadido un tercer color “condicional” para señalar que la conexión queda en espera.
- Descripciones para todos los elementos: Para documentar mejor el flujo, el usuario puede añadir una descripción a cada uno de los elementos, conexiones y herramientas de Switch.
- Instalador mejorado: Se han realizado varios cambios en el instalador para que el usuario pueda controlar mejor el proceso de instalación. Ahora, si hay algún proceso de Switch activo mientras el sistema se prepara para instalar Switch Server 12 update 2, la instalación se detendrá. A continuación, aparecerá una ventana que enumera los procesos activos e indica la manera de detenerlos.
- Cambio de modo: El uso de Remote Designer en modo de “solo lectura” ahora se especifica en la barra del título de la aplicación.
- Separador del número de versión: La función “Add version number” (Añadir número de versión) incorpora una propiedad secundaria para las carpetas de salida, el almacenamiento jerárquico y el envío por FTP.. Así el usuario puede agregar un separador a los números de versión de los documentos duplicados.
- Separación de PDF: Con la función “Split PDF” (Dividir PDF), el usuario ahora puede usar variables y expresiones de script para definir el número de páginas por archivo.
Nuevos configuradores
- Microsoft Excel y PowerPoint
A los entornos de oficina les alegrará saber que Switch cuenta con dos configuradores nuevos que permiten convertir hojas de Microsoft® Excel y presentaciones de PowerPoint en archivos PDF. Los configuradores son compatibles con Microsoft® PowerPoint / Excel para Windows® 2010 y 2013.
- Twixl Publisher
Twixl Publisher permite crear y distribuir aplicaciones con gran cantidad de contenido para tabletas iOS y Android. Ahora Enfocus Switch puede utilizarse para automatizar diversas partes de un flujo de trabajo de Twixl Publisher mediante la participación y la automatización de otras aplicaciones. Los editores pueden comprobar y mejorar archivos PDF automáticamente antes de incluirlos en aplicaciones móviles que tienen ediciones que se publican regularmente, como las apps de revistas, por ejemplo. Más adelante en el flujo de producción, Enfocus Switch también puede cargar las publicaciones en la plataforma de distribución de Twixl, de modo que los editores tienen un método automático para añadir ediciones nuevas a sus revistas semanales o mensuales.
Asimismo, la segunda actualización de Switch 12 soluciona diversos problemas detectados e incluye varios configuradores actualizados. Consulte la lista completa de actualizaciones en www.enfocus.com/en/support/knowledge-base/whats-new-in-switch-12-update-2..
¿Cómo puede conseguir Switch 12 update 2?
Para obtener más información sobre la disponibilidad de Switch 12 update 2, escriba a Enfocus a la dirección sales@enfocus.com o visite la página web www.enfocus.com/switch..
