Redacción Alabrent
“Las impresoras y multifuncionales son hoy auténticos nodos conectados a la red corporativa. Ignorar su seguridad puede suponer dejar abierta una puerta más a los ciberataques. Adoptar un enfoque holístico que abarque todos los activos conectados es esencial para proteger la información corporativa”, señala Luis Millán, responsable de Servicios Gestionados de Xerox España.
Cinco consejos clave para reforzar la ciberseguridad corporativa
Xerox destaca cinco medidas esenciales para mejorar la protección de los sistemas de impresión y la infraestructura tecnológica empresarial:
1. Control de activos e inventario. Conocer todos los sistemas y dispositivos conectados a la red es el primer paso para protegerlos. Un inventario actualizado permite detectar vulnerabilidades y actuar con rapidez.
2. Control de acceso y permisos. Definir quién puede utilizar cada activo y con qué nivel de acceso es clave. La información también es un activo que debe gestionarse con la misma rigurosidad.
3. Monitorización de actividad y registros. Contar con trazabilidad de la información —quién, cuándo, cómo y desde dónde accede o transfiere datos— permite prevenir fugas y detectar incidentes a tiempo.
4. Gestión de contraseñas y control de cambios. De poco sirve un buen sistema si las claves son débiles o están comprometidas. Revisar contraseñas y aplicar políticas de cambio periódico es esencial.
5. Actualización y configuración segura. Mantener los equipos y sistemas actualizados, con las últimas versiones y configuraciones seguras, ayuda a cerrar posibles vulnerabilidades.
Xerox: impresión y gestión documental seguras
La estrategia de ciberseguridad de Xerox se asienta sobre dos plataformas: Xerox Workplace Cloud y Cloud Fleet Management. La primera gestiona la impresión de forma segura, con funciones de DLP (Data Loss Prevention), que detectan documentos sensibles y pueden bloquearlos antes de que se impriman o escaneen. La segunda monitoriza el parque de impresoras de una organización para comprobar que la configuración se mantiene alineada con la política de seguridad definida.
Xerox fue el primer proveedor de impresión en obtener la certificación FedRAMP en Estados Unidos, lo que le abrió las puertas al sector gubernamental y militar. En España, la compañía cuenta con el Esquema Nacional de Seguridad y las certificaciones ISO más exigentes, que avalan su compromiso con la ciberseguridad y la gestión de la información.
Por todo ello organizaciones de sectores tan diversos como la Administración Pública, Defensa, Seguros, Telecomunicaciones, Salud y Educación confían en Xerox para sus tareas de impresión, gestión documental y procesos de digitalización. Estas empresas están protegidas por las soluciones de seguridad de Xerox, diseñadas para ofrecer los más altos estándares de protección de la información. Uno de los clientes destacados de gestión documental integral de Xerox en España es el IESE Business School.
“En el IESE gestionamos información sensible de estudiantes, profesores y personal, por lo que la seguridad y fiabilidad de los sistemas de impresión deber ser máxima. Para ello Xerox nos elaboró un plan integral que unificaba nuestros servicios reprográficos y de impresión distribuida en los campus de Barcelona y Madrid, que dan soporte a más de 5.000 usuarios. Contamos con 108 dispositivos de impresión Xerox que operan 24 horas al día y gracias a Xerox, disponemos de un entorno totalmente seguro, eficiente y adaptado a nuestras necesidades”, César Beltrán, director de Alumni & Institutional Development de IESE Business School.
