Redacción Alabrent
Es tentador pensar que el software RIP manejará todas las diversas tareas de preparación del trabajo, desde la administración del color hasta la creación de marcas de corte, y esto puede ser cierto para muchas imprentas pequeñas, ya que los RIP de gran formato generalmente se han convertido en interfaces digitales completamente formadas. Pero los proveedores de servicios de impresión más grandes deberían considerar un flujo de trabajo que pueda centralizar algunas de estas tareas antes de que el trabajo llegue al RIP.
Algunos RIP se pueden usar para controlar varias impresoras (por lo general, hasta cuatro) y para equilibrar los trabajos entre las colas de impresión de esas diferentes impresoras. Ese enfoque puede ayudar a las imprentas más pequeñas a centralizar parte de su producción, pero un flujo de trabajo es mucho más que un RIP muy potente.
La idea detrás del software de flujo de trabajo es que si cada trabajo se configura correctamente en una etapa de preimpresión separada, esos trabajos pasarán rápidamente por el RIP sin más retrasos, lo que garantiza que la impresora y el equipo de corte sigan funcionando, ya que no están ganar dinero mientras está inactivo. Además, la productividad no se trata solo de tener las impresoras más modernas y rápidas, sino más bien de mantener un flujo constante de trabajo en el hardware. Se puede usar un flujo de trabajo para automatizar muchas de las tareas comunes, lo que deja a los operadores libres para concentrarse en los trabajos más complicados.
La mayoría de los flujos de trabajo ofrecerán una gama similar de funciones, pero es posible que algunos flujos de trabajo se ajusten mejor que otros simplemente porque la mayoría de los flujos de trabajo asumirán que usted trabaja de cierta manera. En la mayoría de los casos, el flujo de trabajo recogerá automáticamente los trabajos de una plataforma de comercio electrónico, o posiblemente de un MIS, o bien esos trabajos se pueden ingresar manualmente en el sistema.
El siguiente paso será realizar una verificación previa de cada trabajo para verificar si hay errores obvios, como fuentes faltantes, así como comparar el trabajo con su ticket de trabajo para asegurarse de que es lo que dice que es. Esta etapa de verificación previa también debe incluir la corrección automática de algunos errores, y debe poder establecer el nivel de automatización para encontrar el equilibrio adecuado entre solucionar problemas e introducir nuevos errores.
La mayoría de los flujos de trabajo también deberían poder agregar marcas de registro de corte y contornos de corte, así como márgenes y anotaciones y configurar el anidamiento. En la mayoría de los casos, todas estas funciones se pueden automatizar, generalmente configurando plantillas para tipos comunes de trabajos y luego usando los metadatos del ticket de trabajo para agregar los requisitos específicos de cada trabajo.
Por lo general, es mejor centralizar la gestión del color en la etapa de preimpresión a través del flujo de trabajo, en lugar de en el RIP, para que pueda producir colores consistentes entre todos los diferentes dispositivos en uso. Eso realmente puede resultar útil si tiene que hacer coincidir una reimpresión con parte de un trabajo que se realizó en una impresora que luego reemplazó. Pero también ayuda si tiene campañas en las que, por ejemplo, algunos elementos se imprimieron en soportes rígidos en una cama plana y otros en una impresora de alimentación por rollo.
Hay una gran cantidad de flujos de trabajo disponibles, demasiados para revisarlos todos aquí, por lo que hemos seleccionado algunos para ilustrar el tipo de funciones que puede esperar. Muchos proveedores de RIP ofrecen algún tipo de flujo de trabajo y, en la mayoría de los casos, el flujo de trabajo también incluirá un RIP.
PrintFactory, por ejemplo, ofrece una serie de herramientas que juntas pueden crear un flujo de trabajo bastante sofisticado. Puede manejar una amplia gama de impresoras de muchos proveedores diferentes, por lo que es relativamente sencillo centralizar la salida de color en esos dispositivos. Incluye una herramienta Calibrator que utiliza perfiles de Device Link y una función EcoSave que puede reducir la cantidad de tinta utilizada. Se puede utilizar para realizar cambios de última hora en los archivos de diseño sin tener que volver al software de diseño original, y puede configurar contornos de corte, así como agregar ojales y marcas de registro. También puede anidar automáticamente diferentes trabajos para ahorrar el uso de medios.
Otra función, PrintStation, puede equilibrar automáticamente los trabajos entre varias impresoras para mejorar el rendimiento. Por último, hay un panel en la nube que proporciona información analítica, como el uso de medios y tinta en todas las impresoras, así como su productividad general, que puede indicar áreas que pueden optimizarse mejor para mejorar los márgenes de beneficio.
Caldera ha desarrollado PrimeCenter, que está diseñado para preparar trabajos antes de enviarlos al RIP. PrimeCenter intenta automatizar esto tanto como sea posible al permitir que los usuarios preestablezcan recetas (combinaciones de configuraciones que se aplican a ciertos tipos de trabajos) con diferentes recetas para diferentes clases de trabajo. Incluye un sistema de tickets de trabajo XML y puede usarlo para agrupar diferentes trabajos para optimizar la producción. Se vende como una licencia de suscripción anual y está disponible en tres sabores: Basic, Pro y Max, para que solo pague por el nivel que necesita.
OneVision, que comenzó desarrollando un software de verificación previa altamente automatizado para imprentas comerciales, ahora ofrece flujos de trabajo automatizados que están optimizados para diferentes áreas de impresión, incluida una versión para uso de formato ancho. Wide Format Automation Suite se basa en gran medida en fichas de trabajo y metadatos para automatizar funciones como la verificación previa y la corrección de errores, así como el anidamiento inteligente y la agrupación de trabajos. También se integra con otros dispositivos, como mesas de corte, así como con la mayoría de los RIP de impresoras.
Agfa ofrece Asanti, que viene en dos mitades. El elemento básico es Asanti Renderer, que se incluye con las impresoras de gran formato de Agfa y es esencialmente un RIP basado en Adobe PDF Print Engine. Esto se puede ampliar a un flujo de trabajo con todas las funciones agregando el módulo de producción de Asanti, que permite a los operadores preparar trabajos antes de que se envíen a la cola RIP. Esto incluye una gran cantidad de automatización, principalmente basada en plantillas. Esto permite optimizar los trabajos para medios específicos, así como para el anidamiento y el diseño automáticos. Hay una serie de otras opciones, por ejemplo, para imprimir trabajos en impresoras que no sean de Agfa, para integrarse con dispositivos de corte o para asumir trabajos para el mercado de embalaje. Naturalmente, Asanti también se basa en gran medida en la herencia comprobada de Agfa en la gestión del color.
En conclusión, muchas empresas de impresión ven el software como un complemento para sus impresoras. Pero es el software de flujo de trabajo el que agrega la inteligencia, el que administra las impresoras y mantiene el flujo de los trabajos, desde la producción hasta el envío y la facturación.
