Redacción Alabrent
dokoni FIND agrega automáticamente toda la información pertinente en un índice y ayuda a los usuarios a acceder a la información que necesitan, sin importar el formato o el repositorio donde se almacena. Trabajando desde un único punto de acceso a través de todas las aplicaciones, dokoni FIND extrae el contenido de diferentes archivos de datos, al tiempo que ayuda a los usuarios a encontrar y recuperar cualquier tipo de datos de forma rápida y sencilla.
Conecta varios archivos de datos (estructurados y no estructurados), y es compatible con 300 formatos de archivo populares
Esta nueva solución de Konica Minolta elimina el tiempo de búsqueda y la duplicación de trabajo, y mejora la eficiencia y la eficacia. Permite a los trabajadores buscar en todos los sistemas de gestión e información de forma segura, y les da un acceso rápido a cualquier contenido, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Con dokoni FIND, todos los datos indexados de una empresa se convierten instantáneamente en accesibles desde SharePoint o el escritorio. La información contenida en archivos adjuntos de correo electrónico, archivos escaneados, notas de bases de datos, registros de CRM o aplicaciones en la nube, se pueden acceder desde una única interfaz. Los usuarios, por tanto, pueden ver todos los archivos, y la información pertinente, sin tener que utilizar diferentes inicios de sesión o cambiar a otras aplicaciones. También pueden obtener la información que necesitan en cuestión de segundos y sin meta-tagging, requisitos de nombre de archivo o lugares de almacenamiento especificadas.
Todos los usuarios pueden acceder a la información que están autorizados a ver, y todos los datos se dejan exactamente donde se almacena
"dokoni FIND le permite trabajar de la manera que siempre lo hizo; pero más rápido. Se acabó el tiempo perdido en buscar información gracias a que la aplicación encuentra los datos que buscas de forma rápida, y con un solo clic. Además, Un único punto de acceso ayuda a buscar y recuperar todos los archivos relevantes y transforma la forma en que su empresa gestiona los datos", concluye Jan-Bernd Sandermann, Product Manager de Aplicaciones de la División de Marketing Internacional de Konica Minolta.
Para desarrollar y lanzar dokoni FIND, Konica Minolta ha trabajado en colaboración con los proveedores de software VirtualWorks. Esta compañía, con sede en Boca Raton (Florida), desarrolla, vende y da soporte de productos de software que permiten a las pequeñas y medianas empresas organizar, localizar y gestionar su información y datos.
